Prijava Pridobite DEMO
Centralizirano upravljanje podpisov

Podpis,
ki pusti vtis.

Enotni, profesionalni e-poštni podpisi za celotno podjetje. Upravljanje na enem mestu, vidnost na vseh napravah. Brez skrbi, brez ročnega nastavljanja.

100%
naprav pokritih
M365
partner
ISO
27001 certifikat
Novo sporočilo – Outlook · namizje
Od:jana.novak@podjetje.si
Za:stranka@primer.si
Zadeva:Ponudba za sodelovanje
Spoštovani/a, v prilogi najdete ...
Jana Novak
Vodja prodaje · Podjetje d.o.o.
Dinamični podpis
+386 40 123 456
jana.novak@podjetje.si
www.podjetje.si
Jesenska kampanja 2026
−20% off
Velja do 31. oktobra 2026
Ne zamudite te priložnosti
Več informacij →
Podpis upravljan preko Signature 365

Zaupajo nam:

IM
Kompas
Pharmalinea
Pixlprint
Sazas
Stroj
Plastit
Eukom

Rešitev, ki razume
vaše izzive

Vsak oddelek ima svoje razloge, zakaj mu Signature 365 olajša delo. Preverite, kaj pridobite prav vi.

Marketing
HR
IT
Vodstvo
Marketing
Vsak e-mail je oglas za vaše podjetje.
Poskrbite, da izgleda tako.

E-poštni podpis je eden najpogosteje videnih elementov vaše blagovne znamke. S Signature 365 zagotovite, da je vsak zaposleni ambasador vašega podjetja.

  • Enotna vizualna podoba pri vseh zaposlenih, brez izjem in brez ročnega usklajevanja
  • Dinamični bannerji za promocijo kampanj, akcij in novic – z nastavljenim datumom veljavnosti
  • Krepitev prepoznavnosti – vsak e-mail krepi blagovno znamko brez dodatnega napora
  • Sprememba predloge v nekaj minutah – brez čakanja na IT, direktno iz admin portala
MARKETING VPOGLED
100%
zaposlenih z enovitim podpisom
1 min
časa za menjavo kampanje
bannerjev hkrati aktivnih
PRIMER: JESENSKA KAMPANJA
Naložite nov banner v admin portal
2 min
Nastavite datum začetka in konca
1 min
Sistem samodejno aktivira/deaktivira
Avtomatsko
HR
Nov zaposleni. Podpis že čaka.
Brez nastavitev.

Onboarding je dovolj naporen že brez e-poštnih podpisov. Ko se nov zaposleni pridruži podjetju, Signature 365 samodejno poskrbi za profesionalen podpis – z vsemi pravimi podatki od prvega dne.

  • Samodejni podpis ob onboardingu novo ime v Azure AD, podpis takoj aktiven
  • Sprememba podatkov brez posega napredovanje, nova vloga ali nova številka se odraža v podpisu avtomatsko
  • Podpisi po oddelkih vsak tim ima svojo predlogo, prilagojeno svoji vlogi in komunikaciji
  • Ob odhodu – takojšna deaktivacija deaktivacija podpisa ob odhodu zaposlenega, brez ostankov stare komunikacije
HR vpogled
0
korakov za nov podpis zaposlenega
≤5 min
do aktivnega podpisa od Entra ID
ONBOARDING BREZ SKRBI
HR doda zaposlenega v Azure AD / Entra ID
HR
Signature 365 samodejno prevzame podatke
Avtomatsko
Zaposleni pošlje prvi e-mail s podpisom
✓ Aktivno
IT
Manj zahtevkov.
Več časa za IT delo.

Ročno nastavljanje podpisov je zamudno, podvrženo napakam in nikoli res končano. Signature 365 prevzame to breme: od distribucije do posodobitev – vse teče samodejno preko oblaka.

  • Nič več zahtevkov Nič več zahtevkov za ročno nastavljanje podpisov – marketing in HR upravljata sama
  • Entra ID / Azure AD integracija en portal za vse uporabniške podatke, brez dupliciranja
  • Strežniška (server-side) distribucija podpisi se dodajajo na strežniku, ne pri posameznem uporabniku
  • ISO 27001 certificirana platforma varnostni standardi, ki jih IT že zahteva
IT vpogled
0
ročnih posegov pri zaposlenih
Oblak
upravljanje brez lokalne infrastrukture
TIPIČNI IT PRIHRANKI
Odprava helpdesk zahtevkov za podpise
−100%
Posodobitev podatkov vseh zaposlenih
Avtomatsko
Nadzor in revizijska sled v admin portalu
✓ Vedno
Vodstvo
Majhna naložba.
Trajna profesionalnost.

Vsak zaposleni vsak dan pošlje več e-mailov. To je ogromna priložnost za gradnjo blagovne znamke – ali tveganje za neusklajenost. Signature 365 zagotovi, da je vsaka komunikacija reprezentativna za vaše podjetje.

  • Enoten nastop podjetja v vsakem e-mailu, od recepcije do direktorja
  • Marketinški kanal brez dodatnih stroškov promovirani bannerji v podpisih dosežejo obstoječe stranke
  • Razbremenitev ekip marketing, HR in IT imajo jasne vloge, brez medsebojnega usklajevanja
  • Skalabilnost brez napora 5 ali 500 zaposlenih, sistem deluje enako učinkovito
Vodstvo vpogled
12%
pregled nad vsemi podpisi v podjetju
24%
število zaposlenih brez dodatne IT ekipe
STRATEŠKA VREDNOST
Vsak e-mail = kanal za blagovno znamko
Brezplačno
Manj koordinacije med oddelki
Prihranek časa
Skladnost podobe brez nadzora
Avtomatsko

Vse, kar potrebujete za
profesionalne podpise.

Signature 365 vam omogoča popoln nadzor nad e-poštnimi podpisi. Od oblikovanja do avtomatske distribucije.

Vse naprave
Desktop, web, iOS, Android
Dinamični bannerji
Kampanje z datumom veljavnosti
HTML urejevalnik
Vizualno oblikovanje, živi predogled
AI asistent za predloge
Avtomatska sinhronizacija z Azure AD
Centralizirano upravljanje
En admin portal za celotno podjetje
REST API integracija
Deluje z vašimi obstoječimi notranjimi sistemi
Novo sporočilo – Outlook · namizje
Od:jana.novak@podjetje.si
Za:stranka@primer.si
Zadeva:Ponudba za sodelovanje
Spoštovani/a, v prilogi najdete ...
Jana Novak
Vodja prodaje · Podjetje d.o.o.
Dinamični podpis
+386 40 123 456
jana.novak@podjetje.si
www.podjetje.si
Jesenska kampanja 2026
−20% off
Velja do 31. oktobra 2026
Ne zamudite te priložnosti
Več informacij →
Podpis upravljan preko Signature 365
Namizna različica · dinamični banner
Novo sporočilo Pošlji
Od:jana.novak@podjetje.si
Za:stranka@primer.si
Zadeva:Ponudba za sodelovanje
Spoštovani/a, v prilogi najdete…
Jana Novak
Vodja prodaje
Podjetje d.o.o.
+386 40 123 456
jana.novak@podjetje.si
www.podjetje.si
Jesenska kampanja 2026
−20%
na vse storitve
Veljavno do 31. okt 2026
Ne zamudite te priložnosti
Več informacij →
Podpis upravljan preko Signature 365
iOS / Android
Podpisi so vidni na vseh napravah – brez ročnega nastavljanja pri zaposlenih.
Novo sporočilo – Outlook · namizje
Od:jana.novak@podjetje.si
Za:stranka@primer.si
Zadeva:Ponudba za sodelovanje
Spoštovani/a, v prilogi najdete ...
Jana Novak
Vodja prodaje · Podjetje d.o.o.
Dinamični podpis
+386 40 123 456
jana.novak@podjetje.si
www.podjetje.si
Jesenska kampanja 2026
−20% off
Velja do 31. oktobra 2026
Ne zamudite te priložnosti
Več informacij →
Podpis upravljan preko Signature 365
● Kampanja aktivna Začetek: 02. 01. 2026 Konec: 31. 12. 2026
Banner se samodejno prikaže in skrije ob določenem datumu – idealno za marketinške kampanje.
Urejevalnik – Prodaja in trženje
DB tag AD tag Template ▾ B I Social
<table>
  {FirstName} {LastName}
  {Title}
  {Phone} {Email} {Website}
  {Banner_2025}
</table>
Jana Novak
Vodja prodaje · Podjetje d.o.o.
Dinamični podpis
+386 40 123 456
jana.novak@podjetje.si
www.podjetje.si
Jesenska kampanja 2026
−20% off
Velja do 31. oktobra 2026
Ne zamudite te priložnosti
Več informacij →
Podpis upravljan preko Signature 365
Namizna različica · dinamični banner
Urejevalnik – Prodaja in trženje
DB tag AD tag Template ▾ B I Social
<table>
  {FirstName} {LastName}
  {Title}
  {Phone} {Email} {Website}
  {Banner_2025}
</table>
Jana Novak
Vodja prodaje · Podjetje d.o.o.
Dinamični podpis
+386 40 123 456
jana.novak@podjetje.si
www.podjetje.si
Jesenska kampanja 2026
−20% off
Velja do 31. oktobra 2026
Ne zamudite te priložnosti
Več informacij →
Podpis upravljan preko Signature 365
AI pomočnik
Opišite postavitev, ki jo želite. AI bo ustvaril in neposredno vstavil HTML v urejevalnik.
Logotip podjetja
Izberi logotip
Bannerji & ikone
Dodaj promocijske slike
Vključi podatke uporabnika
Ime × Priimek × E-pošta × Telefon ×
AI navodila
Naredi dva stolpca, logotip na levi, dodaj ikono LinkedIn.
✦ Ustvari in posodobi urejevalnik
↩ Razveljavi zadnjo AI spremembo
Namizna različica · dinamični banner
signature365.stroka.si/admin
Podpisi
Uporabniki
Predloge
Nastavitve
Upravljanje podpisov
Prodaja & Marketing
23 uporabnikov
✓ Aktivno
Vodstvo podjetja
5 uporabnikov
✓ Aktivno
Tehnična podpora
12 uporabnikov
Osnutek
Splošni podpis
61 uporabnikov
✓ Aktivno
Upravljajte vse podpise iz enega admin portala – kadarkoli, od kjerkoli.
signature365.stroka.si/admin
Vaš sistem
ERP, AD
Baza zaposlenih
1 API klic
Signature365
API servis
Obdelava
Sinhronizacija podatkov
Uporabnikov nabiralnik
Outlook
Podpisi
✓ Deluje takojšnje
Brez namestitve • Brez sprememb kode • Plug & play
Avtomatizacija vnosa podatkov in sproženje posodobitev v realnem času neposredno prek REST API-ja.

Vzpostavitev v 4 preprostih korakih

Od nastavitve do profesionalnih podpisov v vašem celotnem podjetju – hitro in brez tehničnih zapletov.

1
Povežite Microsoft 365

Povežite Signature 365 z vašim Microsoft 365 najemnikom – brez IT posega.

2
Oblikujte podpise

Z vizualnim urejevalnikom ustvarite profesionalne predloge podpisov po CGP-ju podjetja.

3
Dodelite pravila

Določite, kateri zaposleni, oddelek ali skupina dobi kateri podpis – samodejno.

4
Aktivirajte in pozabite

Podpisi so takoj aktivni na vseh napravah. Brez ročnega nastavljanja pri zaposlenih.

Deluje povsod, kamor pošljete e-mail sporočilo

Signature 365 podpira vse večje e-poštne ponudnike in naprave..

Outlook Desktop

Windows & Mac

Outlook Web

OWA / M365

Outlook Mobile

iOS & Android

Varnost brez kompromisov

Signature 365 je razvit v skladu z najvišjimi varnostnimi standardi. Vaši podatki in vaše podjetje so vedno zaščiteni.

Microsoft 365 Partner

Smo uradni partnerji Microsofta. Rešitve prilagajamo v skladu z njihovim okoljem.

ISO/IEC 27001 certificirano

Stroka produkt d.o.o. ima pridobljen certifikat ISO 27001 za upravljanje z informacijsko varnostjo.

GDPR skladnost

Popolna skladnost z evropsko uredbo o varstvu podatkov. Podatki strank so zaščiteni in obdelani zakonito.

Napredna zaščita podatkov

Vse komunikacije so šifrirane. Vaši e-poštni podatki niso shranjeni na zunanjih strežnikih.

Preprosta, pregledna cena

En paket, vse funkcije. Plačate samo za število aktivnih uporabnikov, brez skritih stroškov.

Izračunajte ceno za vaše podjetje

* Cena je okvirna in informativna. Za natančno ponudbo nas kontaktirajte.

Število uporabnikov: 50
1 100 200 300+
Cena na uporabnika / mesec
3,00
Skupaj / mesec (brez DDV)
75,00 €
Za večje število uporabnikov, nas prosim kontaktirajte.

* Cena je okvirna in informativna. Za natančno ponudbo nas kontaktirajte.

Preizkusite Signature 365 brezplačno

Prijavite se za brezplažni DEMO dostop in preverite, kako Signature 365 deluje v vašem okolju. Naša ekipa vam bo pripravila demo in uredila dostop.

Opomba: Po oddaji obrazca vam bomo dostop do DEMO okolja zagotovili v najkrajšem možnem času. Naša ekipa bo za vas pripravila demo predloge in vzpostavila testno okolje.

  • Brezplačen testni dostop brez obveznosti
  • Prilagodljiv demo podpis za vaše podjetje
  • Dostop do admin portala in predogled e-poštnega podpisa
  • Odgovori na vsa vaša vprašanja
Pridobite DEMO dostop
Izpolnite obrazec in kmalu vas kontaktiramo.

Pogosta vprašanja

Odgovori na pogosta vprašanja o produktu.